Цифровізація трудових книжок — не формальність, а справа, яка без перебільшень впливає на розмір і навіть право на пенсію.

І поки одні впевнені, що «все і так піде», інші вже стикаються з жорсткою реальністю — відмови Пенсійного фонду через прикрі технічні огріхи.

Трудова книжка. Фото: скріншот YouTube-відео
Трудова книжка. Фото: скріншот YouTube-відео

Понад півсотні мешканців Вінниччини нещодавно долучилися до вебінару, де фахівці ПФУ розповідали, чому електронне перетворення трудових книжок буксує і як уникнути типових помилок. Слово взяла Алла Кононюк — заступниця начальника відділу формування електронних трудових обласного управління ПФУ. І ось які пастки найчастіше чекають на громадян:

ТОП-3 причини відмов:

  1. Погане сканування
    Фото з телефону, чорно-білий скан, обрізані дати, нечіткий текст або відсутня титульна сторінка — все це автоматично викидає вашу заявку з розгляду. ПФУ не телепати й не детективи: що не бачать — те не враховують.
  2. Неправильно оформлені трудові
    Якщо у книжці немає підпису працівника, печатки або є зміни прізвища, які не підтверджені належним чином — вас теж чекає «відбій». Формальні деталі тут — не дрібниці, а вирішальний фактор.
  3. Скан не з оригіналу
    Навіть якщо копія здається «майже як справжня», ПФУ цікавить виключно оригінал. Всі «пересканені скани» — під ніж.

Пенсіонери
Пенсіонери

Як контролювати процес?

  • Працівники можуть самостійно перевірити статус своєї заявки в особистому кабінеті на порталі ПФУ.
  • Роботодавці бачать звернення працівників через кабінет страхувальника. І, за словами Кононюк, саме вони мають інформувати працівників про результати розгляду.

Часу обмаль — діяти потрібно зараз

Програма цифровізації трудових діє ще менше року. Далі все стане складніше, доведеться доводити стаж через архіви, довідки, накази, бухгалтерські відомості та інші документи з минулого століття. А це довго, клопітно і — так, може вплинути на вашу пенсію.

Що робити, якщо вам відмовили?

Все просто:

  • Подайте заявку знову, цього разу — з якісно відсканованими та правильно оформленими документами.

  • Додайте підтвердження: довідки про зарплату, витяги з наказів, архівні копії згідно з Постановою Кабміну від 1993 року.

ПФУ
ПФУ

Як подати документи на оцифрування?

Через портал ПФУportal.pfu.gov.ua. Можна:

  • самостійно;

  • через роботодавця.

Читайте також:

"Ошадбанк" приємно здивував українців: тисячі гривень надійдуть на карти.

Пенсіонерам виплатять тисячі гривень: ось вони, справедливі пенсії?